【精益管理用心学】《用精益思想经营管理企业》-“管理浪费是最大的浪费” 心得体会及学习感悟

来源:人力资源部、直管项目    作者:明彧霏     发表日期:2020-07-07 责任编辑:楚畅  点击数:628

己亥末,庚子春,荆楚大疫,染者数万计,众惶恐,为一国封一城。举国防,足不出。南山镇守江南都,率白衣郎中数万抗之,且九州一心,能者皆竭力。中国电建集团湖北工程有限公司为推动公司“精益管理年”活动有序开展,进一步学习掌握精益管理的相关理论和实践方法,根据“精益管理年”活动总体部署,在大疫当前,决定组织开展精益管理理念网络培训。

2020年是公司深化改革创新、谋求高质量反战的突破之年,也是从“一五”向“二五”规划过度的关键一年。为确保全面落实公司“一五”规划目标,夯实“二五”规划发展基础,巩固2019年“管理创新年”工作成果,提升公司发展质量,增强核心竞争力,结合本次“精益管理年”活动,根据“管理浪费是最大的浪费”做出相关体会及心得。

课程中为了能使经营管理革新活动深入有效地开展下去,提出了管理工作中的八种浪费,简称“管理浪费”,“管理浪费”对公司降本增效的工作带来的伤害是无法估量的,给公司进一步发展带来的阻力是无法估量的,给公司发展速度造成的拖后腿是无法估量的。以下为“管理浪费”的八种浪费目录:

浪费一:工作“等待”的浪费

浪费二:管理无序、不到位的浪费

浪费三:协调不力的浪费

浪费四:运营过程中的闲置浪费

浪费五:工作失职的浪费

浪费六:“低效”的浪费

浪费七:管理无 “理”可依

浪费八:管理拖或压的浪费

根据这八种浪费,分别做出心得体会。

浪费一:工作“等待”的浪费

作为项目执行层,在项目管理工作中等待的浪费就像项目施工时人等机,人等料,人等人,机等料,料等机一样都是最纯粹的浪费,造成的原因,无非是缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任,而项目管理工作往往是没有很多时间去等待的,在基建狂魔的背景下,项目工期大部分都是紧张的,所以解决等待的浪费应该是我们需要深刻揣摩端详的。

浪费二:管理无序、不到位的浪费

管理无序,造成的管理混乱,我认为在日常工作中仍然是很关键的。很多时间,在项目执行中,管理成本往往是最委屈的地方,只要其他成本无法下降,往往最先调整的就是管理成本,在整合资源,发挥最大效率的过程中,保证管理有序也要锻炼个人工作养成承上启下的作用,对上工作要汇报,对下工作要交接,横向工作要知会,后续工作要跟踪,这样每一个个人在管理工作中就产生了互相监督,互相提醒,保证管理的有序进行。

浪费三:协调不力的浪费

协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的底下,我认为在浪费二中,锻炼个人工作养成承上启下的作用也是促进各部门工作进程的协调,贯彻上级的指示,信息传递进行二次及多次的灌输,从而加强协调意识,杜绝协调不力的浪费。

浪费四:运营过程中的闲置浪费

这条中,工作程序复杂化形成的重叠,我认为某种意义上是和标准化办公相冲突的,在项目执行过程中,往往因为工作程序、办公流程的复杂化,导致项目不能及时的工作,但是没有这些程序、办公流程又会涉嫌违规,如何真正的扁平化管理,业务流程再造,组织再造且又满足工作流程化,规范化,职责化还需要在工作过程中不断揣摩研究。

浪费五:工作失职的浪费

这点中提到的很多都是应付,我深有体会,也在自己的工作中出现过类似的应付,一方面有自己的懒惰作祟,这个需要个人去自行自行,养成一个时刻认真负责的好习惯,还有一方面我认为在浪费四中有所涉及,我有一段海外工作精力,期间有个别月份需汇总填报子公司,公司各部门,集团公司,海外部,集团云系统等各种报表数多达十多个,除了分工问题,我认为也是办公流程的复杂化。往往很多报表所需要的大部分内容及数据是重复的,当然,每个报表也有数据需求不同的位置,但是对于长时间的重叠工作,在一定情况下是应付的诱因。

浪费六:“低效”的浪费

低效的确很浪费,因为从事经营工作的过程中我体会到了低效对工作的巨大影响,经营工作很多时候需要计算,编制一些有推到过程或者需要持续连贯工作的,但是管理工作中往往不像流水线,可以只用做一件事,只专注一个点,一旦被打断,要重新链接到刚刚工作停下来的地方,又需要严谨的核算检查,为了更好的专注,我甚至一度认为夜晚加班才能使工作更高效,但这样往往不是最好的办法,如何避免低效,需要制定计划,正确的工作,也需要划分工作主次,在工作中磨炼经验。把自己锻炼为一个高效的工作者。

浪费七:管理无 “理”可依

这个浪费,往往在执行层方面,是很委屈的,对于项目,我们是管理者,对于公司我们是执行者。上传下达,对于一些不合理,作为执行者,我们必须执行,作为一个管理者,我们又无法修改。往往为了满足一下要求,也会在项目管理过程中,提出一些不合理的要求。至于计划编制要做到有据可依,计划执行要做到严肃到位,计划检查要做到认真仔细,计划考核要做到真实有效,这些都是日常工作中必须保证的。

浪费八:管理拖或压的浪费

这点给我的体会,与浪费四有点类似,很多工作都是链条式的,如何避免浪费加快进度,又不违规 ,还需要在今后的工作过程中不断揣摩研究及学习改进。

最后,我认为精益生产既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式,同时又是一种理念,一种文化。只有当它的各个因子都成为“专职”的时候,才能发挥它固有的效能,如何让各个因子都成为“专职”对于企业,及个人都需要长足的学习进步。


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